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当身份证和档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准，这不是哪个地方社保局自己定的规矩，而是国家有明确文件规定。 根据《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》(劳社部发〔1999〕8号)的规定，对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法，当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准，最高法在相关案件中也明确这条规定为现行有效力。 简单讲，身份证虽然是法定证件，但在退休审批这件事上，档案的话语权更大。为什么国家要这么规定?
有人可能想不通，身份证是公安局发的，怎么还比不过一张几十年前的旧表格?因为档案里的材料是当年逐年填写形成的原始记录，相对更真实可靠，过去户籍管理不像现在这么规范，档案里的招工表、入伍登记表这些材料，是当年本人填、单位盖章审核、劳动部门批准存档的，形成时间普遍在身份证普及之前。 过去不少人在招工入职、参军、上学时，为了满足年龄要求，篡改出生日期，如果退休时以身份证为准，就可能出现两头占便宜的情况，当年改小年龄占符合招工入职的好处，现在又想按大的年龄提前退休，这显然不公平，这叫权责对等。 反过来想，如果谁都可以拿一张后来办的身份证去推翻早年的档案记录，那社保基金岂不是乱套了?这条规定的初衷，就是为堵住篡改年龄提前退休的口子。档案里哪些材料能证明退休年龄?
不是每一张档案材料都能用来认定退休年龄，关键看你档案中最早记载出生时间的那份材料，常见的包括招工表、招干表、入伍政审表、毕业分配表、入团志愿书、学籍档案、职工登记表、体检表等这几类。 核心原则就一条，看谁形成得最早，后期补填的表格、自己后来写的说明，一律不作数，比如你1985年参加工作时，在招工表上填写的出生日期，就是认定退休年龄的核心依据，如果招工表上没写清楚，再看入伍登记表或者更早的入团志愿书。还需要注意哪些?
第一，档案别放在自己手里。档案一般是在存档单位，如果档案一旦到个人手上存着，真实性和完整性就说不清了，社保部门可能不予认可，视同缴费年限也没法认定。 第二，要提前查档案。千万别等到退休当月才去查档案，建议临近退休前三个月就去存档机构做一次预审，看看最早记载出生时间的材料是什么、有没有涂改或缺失，发现问题还有时间补救，临时抱佛脚往往耽误自己的养老金。 第三，灵活就业人员情况不同。如果你从来没有职工档案，那社保部门就按身份证来核定退休时间，但有视同缴费年限的灵活就业人员，还是得看档案。 第四，改身份证解决不了问题。有人觉得把身份证上的年龄改了，就能提前退休，这是白费功夫，退休审批认的是档案，户籍信息改得再多，也推翻不了当年的原始记录。 档案是退休审批的铁证，这东西平时感觉不到它的存在，但真到退休那一刻，它就是决定你什么时候能领养老金的关键，趁早搞清楚自己档案在哪，比什么都重要。 |
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